Declaratieformulier VHN

Vanaf heden (juli 2015) kunnen VHN vrijwilligers uitsluitend gebruikmaken van het hieronder vermelde nieuwe declaratieformulier (in Microsoft Excel). Hieronder de uitleg over het gebruik:


 

Er wordt meer informatie van de declarant gevraagd:

Bestaand (blijft): Naam, datum van de declaratie en het (IBAN) Bankrekeningnummer

Toegevoegd: adres, postcode, woonplaats, telefoon, e-mail adres; Lid van welke omroep    

Tevens moet vanaf nu altijd het IBAN Bankrekeningnummer worden ingevuld.


Kilometervergoeding:

De vergoeding voor vrijwilligers VHN is verlaagd naar € 0,19 per kilometer.

HIP Voor de vergadering van het HIP op 11 juli 2015 is een overgangsmaatregel afgesproken, dan mag men namelijk nog € 0,35 per kilometer declareren.

Dit heeft het bestuur in haar vergadering van juni 2015 besloten, omdat bij het vaststellen van de uitnodiging van het HIP deze verlaging nog niet bekend was.


 

Alleen nog gebruikmaken van nieuwe declaratieformulier:

Hierbij vraag ik de vrijwilligers om vanaf nu alleen nog  dit nieuwe formulier te gebruiken, zodat de volledige en juiste informatie aanwezig is bij ons.

Onjuiste of onvolledige declaratieformulieren zullen door mij voortaan worden teruggestuurd aan de indiener (bij vrijwilligers met CC aan Verantwoordelijk bestuurder VHN):

  • Indien oude declaratieformulieren worden gebruikt;
  • Indien geen IBAN bankrekeningnummer wordt opgegeven. Een aantal vrijwilligers vermeldt nog geen IBAN bankrekeningnummer. Dit maakt het uitbetalen van declaraties voor mij erg lastig;
  • Als formulieren onvolledig zijn ingevuld.

Het declaratieformulier is hier te downloaden

Ton van der Laak, penningmeester VHN, 7 juli 2015.