Op het moment dat ik dit schrijf is het buiten mistig, dus een hele kleine wereld. Eigenlijk net zo'n wereldje als ons huisomroepwereldje. We bewegen ons in een beperkt werkgebied, wat voor de buitenwereld vaak niet eens zichtbaar is. En vaak hebben we dat zelf niet eens in de gaten, althans, daar lijkt het op.
Ik kwam hierop toen ik onlangs een uitnodiging kreeg van een omroep die o.a. ook in een ziekenhuis werkt. Om wat achtergrond informatie te krijgen ging ik op zoek naar hun website. De meeste omroepen hebben die wel. Maar als je dan wat doorzoekt en op de website van het ziekenhuis terecht komt, waar die omroep dus ook werkzaam is, kom je nergens, zelfs niet onder het kopje vrijwilligers, die omroep tegen. Wel een opsomming van allerlei activiteiten die door vrijwilligers in dat ziekenhuis plaats vinden, maar geen woord over de omroep. Hoe is dat bij uw omroep? Best wel zaak om daar even aandacht aan te besteden, lijkt mij.
Muziekdatabase
In onze laatste bestuursvergadering van 2009 is dat ook nog aan de orde geweest in het kader van onze eigen PR activiteiten. Moet de VHN meer naar buiten treden of houden we ons aan de afspraken die enige jaren geleden gemaakt zijn? Wat we toen genoemd hebben: Back to basics. Eén van de zaken waar we momenteel over nadenken is de vraag of we ons als bestuur van de VHN bezig moeten houden met het opzetten van een centrale muziekdatabase. Vorig jaar hebben drie omroepen hierover van gedachten gewisseld via het forum op de VHN site (ga daar ook eens kijken!).
Op zich natuurlijk een prima suggestie: Alle muziek die beschikbaar is bij de leden op één centrale server zetten, maar dan komt het, of zoals de AGRO in het forum schrijft: zet ergens in het land een server met een gigantisch geheugen waarop we alle MP3 bestanden kunnen opslaan en maak die toegankelijk voor leden van de VHN. Benoem een beheerder die de bestanden controleert, aanvult, opschoont, checkt en wat al niet meer. En vooral die laatste zin geeft naar wij vrezen de nodige problemen. Binnen het VHN bestuur is daar geen capaciteit voor aanwezig, maar wellicht heeft één van de leden een medewerk(st)er die zich daarop zou willen storten. We horen dat graag. De kosten van een server hoeven geen probleem te zijn. Wel dient de server zodanig ingericht te zijn dat alleen VHN leden er muziek vanaf kunnen halen.
En wellicht kunnen er ook programma's die omroepen zelf gemaakt hebben ter beschikking van collega omroepen gesteld worden. Alhoewel, bij dat laatste stel ik mijn vraagtekens. Als ik dan meemaak dat mijn videoteam al zo'n drie maanden bezig is om bij een collega omroep, ook lid van de VHN, te vragen of zij opnamen gemaakt hebben van het fruitcorso wat daar ieder jaar plaatsvindt en er op geen enkele manier gereageerd wordt, noch op brieven, noch op mails, dan kunt u zich mijn scepsis wellicht voorstellen. Normaal maakte ons videoteam ieder jaar daar opnamen terwijl naast hen het team van de plaatselijke huisomroep stond te filmen. Wat is dan makkelijker om dat programma te kunnen gebruiken. Maar zo eenvoudig lijkt dat niet.
Zoals gezegd, we staan open voor goede ideeën.
Vergoedingen
De concept notulen van de ALV 2009 hebben we ook doorgenomen en daaruit wil ik 2 punten even nader belichten.
Eén van de bezoekers had een opmerking betreffende de reiskosten die door de VHN betaald werden voor het bezoeken van de ALV, terwijl er in het HHR staat dat bezoekers geen aanspraak kunnen maken op vergoeding van de reiskosten en dat de huidige praktijk daar dus niet mee strookt. Dien aangaande zou dus het HHR gewijzigd moeten worden. Als bestuur zijn we tot de conclusie gekomen dat dàt niet nodig is, want er staat dat men geen aanspraak kan maken en dat klopt, want dat kan ook niet. Maar er staat geen enkel verbod in tot het betalen van een vergoeding en dat is wat het bestuur besloten heeft.
Een ander punt betreft het omzetten van een vergoeding aan een medewerker, in een gift van die medewerker aan de omroep. Onder bepaalde voorwaarden kan dat en één van die voorwaarden is dat de omroep een ANBI erkende instelling is. En bij een normale gang van zaken zou iedere omroep daar voor in aanmerking kunnen komen, lijkt mij. Als u het fijne daarvan wilt weten, ga naar de site van de belastingdienst en typ in het zoekvenster ANBI in. Dan komt u terecht bij een veelheid van informatie hoe te handelen.
ALV 2010
De datum voor de 2010 ALV hebben we ook vastgesteld en wel op zaterdag 24 april. Dan kunt u dat vast in uw nieuwe agenda, wellicht gekregen van St. Nicolaas, noteren. En dan kunt u meteen eens nadenken of u zich niet beschikbaar zou willen stellen als bestuurslid van de VHN. Jan v.d. Steen is namelijk aftredend en stelt zich niet meer verkiesbaar. En een volledig bestuur is één van de voorwaarden om een gezonde vereniging te blijven.
Rest mij u goede feestdagen te wensen en voor het nieuwe jaar weer veel vreugde bij het uitoefenen van uw vrijwilligers taak/taken bij uw omroep.
Sander de Zeeuw, voorzitter VHN, 2 december 2009.
voorzitter-vhn@home.nl