24^e jaargang 2008 nummer 2

Verslag 11e ALV

Ook nu weer is het een stralende zonnige zaterdag, deze 24e mei, waarop de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van de VHN wordt gehouden. Zoals gebruikelijk in het zalencentrum De Brink in Bennekom. En zoals gebruikelijk zijn er weer ongeveer dertig vertegenwoordigers van lidomroepen aanwezig.

Voorzitter Sander de Zeeuw heet alle aanwezigen hartelijk welkom en vertelt in het kort de gang van zaken tijdens deze ALV: voor de lunch het vergadergedeelte en daarna van twee verschillende kanten informatie over radio-automatisering.

Tijdens de opening verschijnt er een laatkomer, die niet meteen door iedereen herkend wordt. Sander vraagt: 'wie bent u en van welke omroep bent u?', waarop Frans Versteegen, de vorige VHN-voorzitter, vertelt dat hij het is. Zijn metamorfose is inderdaad nogal drastisch, want zijn schedel is nu helemaal glad! 'En dat is bewust gedaan, ik heb geen enge ziekte of zo', zegt Frans.

Volgens secretaris Walter van Gennip zijn er negentien huisomroepen vertegenwoordigd (twee d.m.v. een machtiging) en dus is twintig procent van de lidomroepen aanwezig, waardoor er volgens de statuten voldoende leden zijn om stemmingen te kunnen doen.

Sander vertelt dat bestuurslid Tom de Graaf zich heeft teruggetrokken omdat hij ernstig ziek is. Helaas heeft zich nog niemand gemeld om Tom op te volgen. Hierop reageert Walter van Gennip met de opmerking dat er zich op de valreep toch nog iemand gemeld heeft. Verderop in de vergadering wordt hierover meer duidelijk.

Onderscheidingen
Positief nieuws: zowel secretaris Walter van Gennip evenals oud-bestuurslid (de man achter DISKO en DISKOWIN) Jan Koning zijn bij de lintjesregen rond Koninginnedag koninklijk onderscheiden. Ongetwijfeld zijn er meer huisomroepers onderscheiden, maar dat is de VHN niet bekend.

De notulen van de vorige ALV (12 mei 2007) worden zonder op- en aanmerkingen van de aanwezigen goedgekeurd. Wel stelt de voorzitter dat het gedane voorstel m.b.t. de regiobijdrage in strijd is met het huishoudelijk reglement. Verderop in de vergadering wordt hier verder over gesproken.

Mededelingen van de voorzitter
In het bewaarexemplaar van de speciale ALV-VHU is een fout geslopen. Op onverklaarbare wijze staat op de pagina's 48-55 twee maal de adressenlijst; echter… wat op de pagina's 48-51 staat is de juiste lijst, maar van 51 (vanaf DR-100) tot 55 staat een oude lijst!

Over DISKOWIN is ook weer het nodige te melden. Met ACF is afgesproken dat de te maken correcties alleen in de XP-versie zullen komen. Volgens ACF is het programma niet in Windows Vista te integreren, dan zou er een volledig nieuwe versie gebouwd moeten worden. Wie dat dan zou moeten gaan betalen en wat het gaat kosten is nog niet duidelijk.
De VHN heeft twee lidomroepen noodgedwongen moeten royeren, omdat zij niet hebben voldaan aan de afspraken met Buma-Stemra. Voortaan is het zo dat een nieuw lid pas echt lid is als de contributie betaald is èn de Buma-Stemra overeenkomst ondertekend is. Het contact met zowel Buma-Stemra als met Videma is goed.

Het afgelopen jaar heeft de VHN er twee nieuwe leden bij gekregen en momenteel staat het ledenaantal op 105.

Jaarverslagen
Over de jaarverslagen waren geen op- of aanmerkingen, behalve een onduidelijkheid in dat van Van Huis Uit. Voor alle duidelijkheid: Rinie Engelen van Talma Webdesign doet de opmaak van VHU-online. Hans Geerlings is als webbeheerder eindverantwoordelijk.

De financiën
Zoals gebruikelijk in het ALV-verslag krijgt u geen inzage in de financiële toestand van de vereniging, dan had u naar de vergadering moeten komen òf wachten tot de ALV-VHU van 2009.

We kunnen wel melden dat Jan Boedeltje namens de Kascontrolecommissie zich tevreden toonde over het feit dat zij de stukken vroegtijdig per e-mail ontvangen hebben. Samen met Ron Stuart heeft Jan de stukken gecontroleerd en hun conclusie is dat er geen onregelmatigheden zijn geconstateerd. De KCC stelt dan ook voor de penningmeester en daarmee het bestuur te dechargeren. Wat ook gebeurt, met applaus.
In de KCC is Ron Stuart aftredend; hij wordt opgevolgd door reservelid André Snoeijer. Het nieuwe reservelid wordt René Simons van ZH-124 (Stichting Huisomroep Vlaardingen).

Over het financieel overzicht en de begroting voor 2008 zijn, na de uitgebreide toelichting door penningmeester Ton van der Laak, geen vragen of opmerkingen. Het was dus duidelijk.

Regiobijdragen
Zoals in 2007 op de ALV werd besloten hoe het hiermee zou gaan, blijkt in strijd met het Huishoudelijk Reglement. Het zou gaan om 25 euro als lidmaatschap van de VHN en 15 euro als regiobijdrage. Totaal dus 40 euro.

Voorgesteld wordt om het lidmaatschap op 25 euro te laten, per 1 januari 2009. En de regio zelf te laten bepalen of en zo ja hoeveel de omroepen in de regio moeten betalen voor regioactiviteiten. Hierover wordt uitgebreid gediscussieerd.

Gevraagd wordt hoeveel actieve regio's er zijn. Sander de Zeeuw antwoordt hierop dat eigenlijk alleen Fryslân nog actief is: 2x per jaar een ledenvergadering, waarop technische en programmatechnische zaken worden besproken. Verder is er een trainingsteam actief (techniek en programmapresentatie, etc.). Ook worden onderling programma's en programmaonderdelen uitgewisseld, iets wat ook landelijk zou moeten kunnen.

Walter van Gennip vertelt dat men in Brabant kortgeleden vergaderd heeft en dat men een beleidsplan gaat maken, o.a. over opleidingen. Frans Versteegen zegt dat de Gelderse omroepen (HGV) positief staan t.o. het voorstel.

Jan Boedeltje vertelt dat de VHGD (Groningen/Drenthe) ook positief gestemd is, dat men binnenkort gaat praten, maar dat het wel een kwestie van er op of eronder is. En als het laatste het geval is… wat gebeurt er dan met het geld?

Aanpassingen Huishoudelijk Reglement
Deze worden goedgekeurd.

Na de lunch met soep en broodjes en onderlinge gesprekken wordt de vergadering voortgezet.

Informatie-uitwisseling uit de regio's
De meeste regio's hebben niets te melden, zoals Frans Versteegen zegt: 'we slapen rustig door'.

Jan Koning van de OZO Emmeloord (onderdeel van OZOO Overijssel) vertelt dat zijn omroep een brief van de Stichting Reprorecht (= een overheidsinstelling) heeft ontvangen, met daarbij een rekening voor het feit dat de omroep volgens hen een kopieermachine/scanner heeft en dus moet betalen voor het vermenigvuldigen van teksten en foto's. Volgens Jan moet je de brief beantwoorden en daarin duidelijk maken dat de apparatuur alleen voor interne stukken gebruikt wordt. En dus hoef je niets te betalen.
André Snoeijer (AGRO, Gouda) vraagt of de VHN ook juridische ondersteuning aan haar leden geeft. De voorzitter is duidelijk: nee.

Arnold Scheele (Radio Delta, Oostburg) merkt op dat het erg stil is rond de Nationale Dag van de Huisomroep. Hierop reageert Herbert Tieleman: deze wordt op vrijdag 7 november a.s. gehouden. Maar als men het liever op zaterdag houdt: ook geen probleem. Voor de vrijdag is gekozen omdat dan gemakkelijker een beroep gedaan kan worden op mensen uit de instellingen waar men uitzendt.

Herbert vestigt de aandacht op de Ziekenhuiskrant, daarin zou bijvoorbeeld een artikel over de NDvdH geplaatst kunnen worden. Deze krant heeft ook een website: www.ziekenhuiskrant.nl .

René Simons (SHV, Vlaardingen): volgens de voorwaarden van de Videma gaat het alleen om originele opnamen. Voorzitter: dit is niet ter sprake gekomen.

Bestuursverkiezingen
Voorzitter Sander de Zeeuw en bestuurslid Henk van der Veen zijn aftredend en herkiesbaar. Zij worden zonder tegenstemmen herkozen. Als opvolger van Tom de Graaf biedt Jan Boedeltje (Radio Viviana, Winschoten) zich aan. Hij wordt met een onthouding (raad eens van wie?) gekozen.

Omdat Jan nu bestuurslid is kan hij niet meer lid zijn van de Kascontrolecommissie. René Simons die eerder tot reservelid was benoemd wordt nu 'gewoon' lid. Ronald van den Bosch (RAZO, Delft) wordt nu reservelid.

Om 14.00 uur wordt het vergadergedeelte afgesloten en begint het middagprogramma.

Radio-automatisering
Het was al voor de ALV van 2007 aangekondigd, maar door ziekte van Henk van der Veen kon het informatieblok over geautomatiseerd radio maken toen niet doorgaan. Dit jaar gelukkig wel, en nog uitgebreider dan aangekondigd: ook Bart van der Velde van Broadcast Partners uit Terneuzen verzocht om informatie te mogen geven over het product dat zijn bedrijf levert, hetgeen werd toegestaan.

Bart demonstreerde het softwarepakket PC-Radio Express zeer uitgebreid en liet diverse mogelijkheden zien. Zo is het heel gemakkelijk om op maat gemaakte playlists te maken, kun je meerdere programma's in korte tijd van tevoren klaar maken, met en zonder presentatie en/of jingles en commercials. Het is ook mogelijk om verschillende programma formats aan te maken en deze steeds weer aan te passen e.d. De aan- en afkondigingen kun je eenvoudig apart opnemen en simpelweg tussen de te draaien muziekstukken 'plakken'.

De software kost € 1495,-- excl. btw. De commercialplanner kost € 595,-- extra. De software is ook te huur vanaf € 150,-- per maand. Updates kosten € 250,-- per jaar.
Een compleet voorgeconfigureerde installatie kost ongeveer
€ 3500,--. Het is ook mogelijk om het systeem voor drie maanden te proberen, waarbij overigens niet alle functies zullen werken. Meer informatie op www.broadcastpartners.nl en www.pc-radio.nl.

OtsAV Radio
Hierna is het de beurt aan Henk van der Veen, die het softwarepakket OtsAV Radio demonstreert, een van oorsprong Australische vinding. Hierbij blijken de meeste functies van PC-Radio Express ook aanwezig te zijn.
Het grootste verschil met 'de concurrent' is de prijs. Voor zo'n 250 US dollar (momenteel ca. € 160,--) kun je al een pakket aanschaffen.

Vanaf de website www.otsav.com kun je een proefversie downloaden en veel informatie vinden over het programma (en de ander pakketten van het bedrijf). Als je even googelt kom je ook wel Nederlandstalige sites tegen, onder andere met ervaringen van tevreden gebruikers.

Na de uitleg van Henk zijn er nog verscheidene aanwezigen die toch nog iets meer willen weten, ook al heeft hij (evenals Bart) al heel wat vragen en opmerkingen beantwoord. Ook demonstreert Bart een mooi klein en handig digitaal opname-apparaatje, de M-Audio Microtrack.

Om ongeveer 16.00 uur kan voorzitter Sander de Zeeuw de vergadering sluiten, waarna er nog een drankje genuttigd kan worden.

Verslag en fotografie: Harry Pater