Voorzitter Sander de Zeeuw.
Sinds de vorige VHU zijn er geen bestuursvergaderingen geweest, maar toch zijn er diverse zaken die ondertussen gespeeld hebben. Dankzij e-mail, want het blijkt heel goed mogelijk om als bestuur op deze wijze zaken met elkaar door te bespreken. En die wil ik natuurlijk gaarne aan u doorgeven.
BUMA/STEMRA
Allereerst het Buma/Stemra gebeuren. Op 21 maart dit jaar is de eerste mailing met daarin de overeenkomst, een toelichting en een formulier waarop gevraagd de omroepgegevens in te vullen, de deur uit gegaan. Al met al is het een moeizaam proces geworden. Eerlijk gezegd is me dat wat tegengevallen. Het grootste deel van onze leden heeft op die eerste mailing vrij snel gereageerd maar er waren ook leden die behoorlijk achter de broek gezeten moesten worden. Zelfs waren erbij die tot zes maal toe er aan herinnerd moesten worden om de overeenkomst nu eindelijk eens getekend op te sturen. Teleurstellend, zeker als je beseft dat die overeenkomst van belang is om een omroep op legale manier te laten functioneren. Eind oktober was de maat, wat ons betreft, vol. Er waren toen nog vijf omroepen die in gebreke waren gebleven. Van de secretaris hebben ze toen een brief gekregen waarin ze tot 10 november de kans kregen alsnog te reageren. Zo niet, dan werden ze als lid uitgeschreven, tenzij ze aan konden tonen dat ze zelf een overeenkomst hadden met Buma/Stemra. Dit lijkt misschien drastisch, maar we willen voorkomen dat de VHN en daarmee haar leden in de problemen raken voor wat betreft Buma/Stemra. Want stel dat een lid door Buma/Stemra betrapt wordt op niet geoorloofde zaken, en dat lid heeft de overeenkomst met de VHN niet getekend, dan kan de VHN daar op aangesproken worden. En dat willen we beslist voorkomen. Uiteindelijk heeft dat er toe geleid dat we twee leden hebben moeten schrappen uit de ledenlijst. Een en ander gebaseerd op artikel 5 van de VHN statuten.
VIDEMA
Een andere zaak die we dit jaar succesvol afgesloten hebben betreft de opdracht van de Algemene Ledenvergadering 2007 om in onderhandeling te gaan met Videma. Succesvol, want het gevolg is dat we per 1 januari 2008 een overeenkomst hebben. Op het besloten gedeelte van onze site kunt u daar meer over lezen. Daarom zal ik me hier beperken tot enkele hoofdpunten. Allereerst is de overeenkomst beperkt tot onze doelgroep, zoals beschreven in artikel 1 van de VHN statuten. Dit artikel zegt dat de doelgroep hoofdzakelijk bestaat uit personen die ziek, oud of gedetineerd zijn. Daarnaast mogen video-uitzendingen die onder de auteurswet vallen alleen uitgezonden worden via het interne net waarop de huisomroep uitzendt. Dus niet naar het internet, zoals dat bij Buma/Stemra wel is toegestaan. Dit geldt uiteraard niet voor eigen producties, tenzij daar onderdelen in zitten die wel onder de auteurswet vallen. Wat ook niet mag is het vertonen van een videofilm aan een groep bewoners in de recreatiezaal, want daarvoor dient het huis zelfstandig (of via hun koepelorganisatie) een contract met Videma af te sluiten. Bovendien kun je je afvragen of dit wel een taak van een huisomroep is. Al met al zijn we als bestuur tevreden met deze overeenkomst. Hij geeft onze leden de mogelijkheid onze doelgroep nog beter te kunnen bedienen. En ook niet onbelangrijk: De kosten voor deze overeenkomst worden, evenals die met Buma/Stemra, door de VHN betaald.
DISKOWIN
Als laatste punt wil ik u op de hoogte brengen van de afspraken die gemaakt zijn met de heer Lammers van ACF betreffende DiskoWin. Dit jaar krijgen de gebruikers van DiskoWin voor het laatst een licentiecode toegestuurd. Er is gebleken dat het weinig zinvol is om ieder jaar een nieuwe code uit te geven, daarom krijgt u nu een code die onbeperkt in tijd zal zijn. Daarnaast zal er, zoals het er nu naar uitziet, in januari een update verschijnen voor DiskoWin. Daarmee zullen geconstateerde bugs opgelost worden. Tegelijkertijd of iets later zal er ook een update komen waardoor DiskoWin Vista-proof wordt.
BESTUURSVERGADERING
De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op zaterdag 1 maart 2008. Dus mocht u zaken hebben die u graag behandeld wilt zien, gaarne een berichtje naar de secretaris. De ALV voor 2008 hebben we gepland op zaterdag 24 mei. Dus noteer die datum vast in uw agenda. U bent van harte welkom.
VERZOEK
Ik sluit af met een verzoek: Mochten er mutaties plaats vinden in de gegevens die u dit jaar hebt doorgegeven via het invulformulier, geef dat s.v.p. door aan de secretaris, zodat de database van de VHN up-to-date kan blijven.
Rest mij u fijne kerstdagen en een goede jaarwisseling toe te wensen.
Uw voorzitter,
Sander de Zeeuw
voorzitter-vhn@home.nl
2 december 2007