23^e jaargang 2007 nummer 2

Verslag 10^e ALV

De tiende Algemene Ledenvergadering van de VHN werd dit jaar op zaterdag 12 mei gehouden, al sinds jaar en dag de datum van de Dag van de Zorg (vroeger Dag van de Verpleging genoemd). Dàt feit zou kunnen betekenen dat er minder bezoekers zouden zijn, omdat verschillende huisomroepen juist op deze dag een speciale uitzending gepland hadden, zoals de OZO midden Overijssel. Niets is echter minder waar, want er waren dit jaar ongeveer veertig huisomroepers naar Bennekom gekomen, terwijl het aantal bezoekers in de afgelopen jaren altijd tussen de dertig en vijfendertig schommelde. Voorzitter Sander de Zeeuw toonde zich in zijn welkomstwoord dan ook verheugd met de hogere opkomst.

Dit artikel bevat een impressie van de ALV; het is niet de officiële verslaggeving. De notulen van deze vergadering zullen t.z.t. op het afgeschermde gedeelte van de VHN website te lezen zijn. Op papier zijn deze in de speciale Van Huis Uit van de ALV van 2008 te lezen; dáár moet u dus tot april volgend jaar op wachten. De zaken die de voorzitter in zijn voorwoord behandeld heeft zult u in dit verslag niet of hooguit aangestipt tegenkomen.

Voor het eerst in jaren hoefde de penningmeester geen extra actie te ondernemen, want alle leden hebben hun contributie voor 2007 op tijd betaald. 26 lidomroepen zijn op de ALV vertegenwoordigd, waarvan er vijf gemachtigd zijn.

Helaas komt het nog steeds voor dat huisomroepen stoppen en/of opgeheven worden, zonder dat dit aan de VHN wordt doorgegeven. Het gevolg is dan dat deze omroepen aangeschreven worden omdat er contributieachterstand ontstaan is. Soms wordt daarop gereageerd, maar in de meeste gevallen helaas niet. Zo kan het gebeuren dat omroepen enkele jaren als wanbetaler te boek staan, terwijl ze in werkelijkheid niet eens meer bestaan. De voorzitter riep de leden op om in alle gevallen waarbij er wijzigingen zijn bij omroepen - niet alleen bij opheffen, maar ook bij bestuurswijzigingen en verhuizingen - deze aan de secretaris door te geven. Recente en betrouwbare informatie is uiteraard ook belangrijk in de contacten met organisaties als Buma/Stemra en Sena.

Notulen ALV 2006
De voorzitter merkt op dat de website behoorlijk goed bezocht wordt, maar dat er helaas nog amper gebruik gemaakt wordt van het forum op de VHN website, terwijl deze functie er juist is om onderling omroep- en technische problemen op te lossen. Er komen steeds meer interessante en belangrijke zaken op het afgeschermde gedeelte van de site. Het aanvragen van een wachtwoord hiervoor kan nu ook via de website. Dit gedeelte is uiteraard alleen beschikbaar voor huisomroepers die bij een lidomroep aangesloten zijn. De notulen van de negende ALV worden na enkele opmerkingen en vragen goedgekeurd.

Luisteronderzoek
Een vertegenwoordiger van de HZBO Hoogeveen vraagt of er omroepen aanwezig zijn die ervaring hebben met kijk- en luisteronderzoek onder de luisteraars. De HZBO is van plan om een dergelijk onderzoek te starten en wil graag de ervaringen van anderen weten. Omroep Viviana Winschoten, De Arend Arnhem en de RAZO Delft melden zich meteen aan.

DISKOWIN
Op de inventarisatie onder de gebruikers van DISKOWIN en DISKO heeft 80 procent gereageerd, een prima score dus. Momenteel maken 55 lidomroepen gebruik van het VHN-discotheekregistratieprogramma. Vijf omroepen die het programma bezitten gebruiken het om uiteenlopende redenen niet. De voorzitter heeft intensief contact gehad met ACF (de bouwer van DISKOWIN) en inmiddels zijn vrijwel alle gemelde problemen opgelost. Zo bleken verschillende versies van Windows verschillende problemen te hebben met het programma. ACF gaat het programma ook snel geschikt maken voor Windows Vista; medio dit jaar zal dit klaar zijn.

Updates en herstelde bugs zullen via de website van ACF beschikbaar komen. Vanuit de vergadering komt de vraag of er ook een uitgeklede versie beschikbaar kan komen voor thuisgebruik. In principe zou het moeten kunnen, want het kan volgens de gebruikersovereenkomst en de VHN is eigenaar van het programma. Of een omroep haar medewerkers toestaat om DISKOWIN op de computer thuis te installeren is de verantwoordelijkheid van de betreffende omroep. Het bestuur zal hier in de volgende vergadering over praten.

Overeenkomst met Buma/Stemra
Over de respons van de lidomroepen op de mailings (zowel per e-mail als per post) toonde de voorzitter zich niet tevreden. Er zijn helaas nog steeds omroepen die niet beseffen hoe het zit met het uitzenden van muziek, ondanks dat het keer op keer duidelijk is uitgelegd. In het voorwoord van de voorzitter leest u meer hierover. In elk geval is het zo dat de VHN per 1 juli 2007 alle beschikbare gegevens aan Buma/Stemra wordt overhandigd. Omroepen die niet hebben gereageerd moeten dan zelf de consequenties dragen, oftewel véél meer betalen dan zij die wel hun gegevens hebben doorgegeven.

De VHN heeft momenteel 104 leden. 68 hiervan hebben gereageerd; hun gegevens zijn per 1 juli bij Buma/Stemra. 36 lidomroepen hebben NIET of niet compleet (niet volledig ondertekend bijvoorbeeld) gereageerd. De verantwoordelijke mensen bij de huisomroepen moeten weten waar ze aan beginnen èn waar rekening mee gehouden moet worden.

Ieder legaal stukje muziek mag volgens de nieuwe overeenkomst met Stemra gekopieerd worden. Het is overigens ook toegestaan om de uitzendingen op internet te zetten; wel moet rekening worden gehouden met de privacy van de luisteraars in de tehuizen waar uitgezonden wordt.

Op de vraag wie de rechten moet betalen bij evenementen (bijvoorbeeld een live-optreden in de recreatiezaal) was het antwoord duidelijk: degene die juridisch verantwoordelijk is voor het evenement. Ga je bijvoorbeeld muziek laten horen op de markt, dan moet daar apart voor betaald worden; dit valt niet onder de overeenkomst (want is niet via een gesloten circuit).

Zend je als omroep via de openbare kabel of zelfs ether (via de lokale omroep of zelf) uit, dan valt de uitzending onder de mediawet voor lokale omroepen, dus dan moet er betaald worden (de OLON heeft hiervoor een aparte overeenkomst gesloten). Zend je uit naar meerdere tehuizen, dan valt het gewoon onder de overeenkomst, zolang de uitzendingen alleen maar door de doelgroepen te beluisteren/bekijken zijn, dus via een gesloten circuit (al dan niet gecodeerd).

De VHN gaat binnenkort ook in overleg treden met Videma, de organisatie die gaat over de rechten van video- en televisiebeelden van derden, maar eerst gaat het bestuur zich buigen over de huidige overeenkomst.

Herverkiezing
Secretaris Walter van Gennip en bestuurslid Minne de Jong waren aftredend en herkiesbaar. Beiden werden met algemene stemmen voor nog eens vier jaar herkozen. Gefeliciteerd!

Jaarverslagen
De jaarverslagen (Secretariaat, Ondersteuningsfonds -al was hier niets over te melden-, Verzekeringen en Van Huis Uit) werden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.

VHN-forum

Webmaster Hans Geerlings kreeg het woord om over de website te praten. Ook hij liet weten teleurgesteld te zijn over het slechte gebruik van het forum. Er is veel werk verzet om dit voor elkaar te krijgen, met name door Rinie Engelen van Talma Webdesign die dit ook geheel belangeloos doet. Er is tot nu toe één bericht in het forum gepost en daar is nog door niemand op gereageerd! Het forum is bedoeld voor iedereen, dus niet alleen bestuursleden maar ook (en vooral) voor actieve huisomroepers. In het verleden kwam het vaak voor dat veel mensen steeds opnieuw hetzelfde wiel moesten uitvinden, dat hoeft nu echt niet meer te gebeuren. Heb je als omroeper of omroep ergens problemen mee of iets leuks, aparts, spannends (etc.) uitgevonden: zet het op het forum!

Money money money
Hèt vergadergedeelte waarover u nooit iets in detail zult lezen in het ALV verslag. Dit is typisch iets voor het afgeschermde gedeelte van de website. Is er dan helemaal niets te melden, zult u wellicht denken. Jawel: de regiobijdrage voor de regio's die zich niet hebben georganiseerd of de afgelopen twee jaar niets als regio hebben georganiseerd wordt gewijzigd in nul euro; heeft de regio wel iets georganiseerd, dan krijgt men per omroep in de regio 15 euro per jaar (met 25 stemmen vóór en 1 stem tegen aangenomen).

De kascontrolecommissie (KCC) was heel tevreden over het werk van penningmeester Ton van der Laak, die zijn zaakjes goed voor elkaar had, zo vertelde Ron Stuart. De KCC voor 2007 (het lopende jaar dus) wordt gevormd door Ron Stuart (Zorgradio Haaglanden), Jan Boedeltje (Viviana Winschoten) en André Snoeijer (AGRO Gouda).

De contributie voor 2008 blijft op 40 euro per jaar per omroep staan. Na de uitgebreide uiteenzetting van de penningmeester over het gevoerde financiële beleid over 2006 werd hij, en met hem het bestuur, - zoals dat zo mooi
heet - gedechargeerd. Nadat ook de begroting voor 2007 werd goedgekeurd werd flink geapplaudisseerd.

Uit de regio's
Jan Boedeltje vertelde namens de Vereniging Huisomroepen Groningen/Drenthe dat er helaas afgelopen jaar geen activiteiten zijn geweest, maar dat hij alle omroepen binnenkort zal benaderen om weer samen te komen.

Namens het Gearwurkingsferbân Húsomroppen Fryslân vertelde Evelien van der Molen dat het nog steeds goed gaat met het samenwerkingsverband van huisomroepen in Friesland. Er zijn nu elf omroepen lid en twee keer per jaar komen zij bij elkaar. Eind vorig jaar werd de viering van 25 jaar GHF besloten met een gezellige en succesvolle boottocht.

Jan van der Steen liet weten dat het vrij stil is geweest in Noord-Brabant, Zeeland en Limburg, althans voor wat betreft samenwerking. Maar het regiobestuur wil op korte termijn weer aan de slag. De omroepen in Oss en Veghel zijn gefuseerd en hebben een plek gekregen in het nieuwe ziekenhuis. Voorlopig werken ze nog wel als afzonderlijke omroepen. De nieuwe naam wordt waarschijnlijk Ziekenomroep Bernheze.

De andere regio's hadden niets te melden. Wel waren er enkele omroepen die nog iets te melden hadden. Zo is er in Zuid-Holland het een en ander aan de hand: een omroep zit binnenkort zonder studioruimte omdat het huidige pand gesloopt gaat worden en de aangeboden vervangende ruimte een veel te hoge huur heeft. In de medianota van de gemeente Den Haag staat geen woord over ouderenomroep. Omroep Haaglanden heeft een beleidsnota gemaakt die goed ontvangen is. Men wil vooral via internet gaan uitzenden. VZBOV uit Vlaardingen gaat de activiteiten uitbreiden en wordt van ziekenomroep omgezet in huisomroep voor verschillende tehuizen. Reden: het ziekenhuis wordt gesloopt. De nieuwe naam per 1 januari 2008 wordt Stichting Huisomroep Vlaardingen.

Nationale Dag van de Huisomroep
Na de wat ingekorte lunchpauze, omdat het ochtendprogramma wat uitgelopen is, volgde een presentatie van Herbert Tieleman en Rita Rozenberg over de inmiddels vijfde Nationale Dag van de Huisomroep. Deze wordt jaarlijks op de eerste vrijdag van november gehouden, dit jaar dus op 2 november. Het thema van 2007 is Feest in Huis.

Meedoen aan deze dag betekent, zo is de afgelopen jaren gebleken, goed voor de naamsbekendheid van de eigen huisomroep, zowel binnen als buiten de instelling waar gewerkt wordt (personeel van hoog tot laag). Voor de editie van 2007 kan iedere bij de VHN aangesloten huisomroep aangesloten. Aan promotiemateriaal wordt gewerkt, zo maakt OZO-Flevoland jingles en promo's. Meer informatie over deze dag elders in deze Van Huis Uit en op de website www.nationaledagvandehuisom
roep.nl.

Geld zoeken loont

Voor de workshop Fondsenwerving onder de titel Geld zoeken loont had gespreksleider Rob de Jong graag meer tijd gehad, maar omdat de vergadering toch flink uitgelopen was en er toch om half vier gestopt moest worden, moest hij zijn interessante en prikkelende voordracht inkorten. Na een korte inventarisatie over o.m. hoe de aanwezigen aan geld komen kwam hij met verschillende tips.

Hij vertelde dat er in ons land zo'n 3,5 miljoen vrijwilligers zijn die allemaal uit dezelfde vijvers vissen om aan geld te komen. Het heeft geen of weinig zin om grote bedrijven (multinationals) aan te schrijven, want die komen om in de aanvragen voor bijdragen van bijvoorbeeld de eigen personeelsleden. De bedrijven die je benadert kunnen het best iets te maken hebben met je doelgroep en in of dichtbij de plaats waar je actief bent gevestigd zijn. Ken je achterban, inventariseer waar wie goed in is en schakel diegenen daarvoor in. Je moet eigenlijk begroten zonder geld: heb je bijvoorbeeld een feestelijke uitzending dan benader je een lokale bakker voor gebak en een lokale bloemist voor corsages of een drukker om uitnodigingen te maken, zonder dat je daar voor betaalt. Als tegenprestatie wordt dan een aantal keren in de uitzending gemeld welke bedrijven hebben meegewerkt.

Hoe persoonlijker het contact met de benaderde bedrijven is, hoe beter het resultaat. Zorg wel voor een vaste contactpersoon bij de bedrijven en de gemeente (zowel bij de bedrijven/gemeente als bij de omroep). Licht deze goed voor en houd deze goed op de hoogte van het activiteiten van de omroep. Werk zo nodig/mogelijk samen met anderen, bijvoorbeeld de plaatselijke ouderenbond. Naast bedrijven kun je natuurlijk ook fondsen benaderen, daar zijn er in Nederland zo'n 5.500 van. Belangrijk: schrijf nooit meer dan drie fondsen tegelijk aan, want zij hebben onderling contact.

Hierna werden de aanwezigen in groepjes van ongeveer zes van verschillende omroepen verdeeld. De opdracht luidde: probeer in een half uur iets creatiefs te bedenken waarmee mijn huisomroep (elk groepje vormde een fictieve huisomroep) veel geld kan binnenhalen. Hier kwamen uiteenlopende, leuke en creatieve ideeën naar voren.

Conclusie: als je zoiets binnen je eigen omroep doet kan dat heel goed gaan werken!
Na afloop van de workshop kreeg iedereen het werkboek Geldzoeken Loont mee, waarin nog veel meer tips staan.

Iets na half vier werd de ALV afgesloten en werd er onder het genot van een glaasje nog flink nagepraat.

Tekst en foto's: Harry Pater