De eerste bestuursvergadering van dit jaar vond plaats op zaterdag 3 februari. Er was een volle agenda en de vergadering nam dan ook de hele dag in beslag. We waren weer terug in de oude vergaderstad, waar we zo'n tien jaar geleden ook vergaderden: Hilversum. In Bennekom konden we als bestuur niet meer terecht en daarom waren we genoodzaakt een nieuwe locatie te vinden. Vergaderden we vroeger in het AVRO pand, nu kunnen we terecht in het AKN (AVRO, KRO, NCRV) gebouw.
Hilversum ligt wat centraler in het land, dus de afstanden die door de bestuursleden gereden moesten worden werden wat gelijkmatiger verdeeld. En de koffie smaakte ook goed, dus zijn we heel tevreden met de medewerking van de AKN omroepen. Overigens, de ALV blijft wel plaats vinden in Bennekom.
Van de vele zaken die we behandeld hebben, kan ik u het volgende meedelen:
Privacy
Van de webmaster kwam de vraag hoe te handelen als bijvoorbeeld een platenmaatschappij onze leden wil benaderen. Kan die dan gebruik maken van de e-mailadressen in ons bestand. In de lijn van eerdere besluiten die we genomen hebben in het kader van de privacy, hebben we besloten dat ook e-mail adressen niet beschikbaar gesteld worden aan derden.
Mocht een instantie een aanbieding hebben voor onze leden, kan hij hierover een bericht sturen naar onze webmaster en dan zal die, na overleg met het bestuur, wel zorgen dat de leden geïnformeerd worden. Dus nu weet u meteen dat als u een mailing krijgt van zo'n instantie, ze het adres niet van ons hebben.
DiskoWin
Er heeft overleg plaats gevonden met ACF, de ontwikkelaar van DiskoWin. Naast het verhelpen van enkele bugs, zal DiskoWin ook Vista compatible gemaakt worden. Dat neemt nog wel even tijd, maar zal dit jaar zijn beslag krijgen. De meeste aanmerkingen die ik vorig jaar van u ontvangen heb n.a.v. de inventarisatie zullen aangepakt worden. Omroepen die hier aan meegewerkt hebben: alsnog mijn dank. Tegen omroepen die, ondanks mijn verzoeken, niet gereageerd hebben kan ik alleen maar zeggen: Jammer en hopelijk een volgende keer beter.
Reprorecht
Er zijn omroepen die van de Stichting Reprorecht een nota gekregen hebben. In principe sturen ze alle verenigingen en stichtingen die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel, een nota. De enige oplossing is een brief te schrijven en daarin aan te geven dat je een organisatie bent die alleen uit vrijwilligers bestaat. Dan zou het goed moeten komen.
Buma/Stemra
Ook hebben we de nieuwe overeenkomst met Buma/Stemra besproken. Op enige punten zien we daar graag aanpassing of verduidelijking. Elders in deze VHU kunt u een apart stuk daarover aantreffen. Lees dit, want het is belangrijk.
Als de overeenkomst definitief is, zal op het besloten deel van onze site deze te lezen zijn. Met een toelichting, mocht dat nodig zijn.
ALV
De ALV die dit jaar plaats zal vinden op zaterdag 12 mei te Bennekom was ook één van de onderwerpen. Naast de zakelijke onderdelen, die altijd behandeld moeten worden in een ledenvergadering, hebben we gemeend voor de middagvergadering een specialist uit te nodigen op het gebied van fondsenwerving. Van diverse omroepen horen we vaak de klacht dat het zo moeilijk is om aan geld te komen.
Onder de titel Geld zoeken loont zal er een workshop gehouden worden waarin u onderwezen wordt in het geld zoeken. We verwachten dan ook op deze ALV een flink aantal bezoekers, want wie heeft nu geen behoefte aan extra geld. Voor de inhoud van de workshop: Zie elders in deze VHU.
Royementen
Ook de financiële jaarstukken zijn in deze vergadering besproken. Het afgelopen jaar zijn we redelijk binnen de begroting gebleven, dus daar kunnen we tevreden over zijn. Waar we niet tevreden over zijn is het feit dat er nog steeds leden zijn die menen dat het lidmaatschap van de VHN gratis is, althans, die indruk krijg ik, want er wordt niet gereageerd als de penningmeester ze vriendelijk verzoekt hun contributie te betalen.
Volgens artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement dient de contributie van het lopende jaar vóór 1 maart te zijn voldaan. Nu zijn we daar nooit kinderachtig mee geweest, maar sommige omroepen maken het echt te bont. We hebben daarom besloten twee omroepen die een contributieachterstand hebben van twee jaar te moeten royeren als lid. Het is jammer dat het zo moet, maar er zijn grenzen.
Volgende bestuursvergadering
Dit was zo een greep uit de afgelopen bestuursvergadering. De eerstvolgende zal plaats vinden op zaterdag 9 juni. Dit lijkt wat ver weg, maar gelukkig hebben we allemaal e-mail en het is verbazingwekkend hoe makkelijk het is om tussentijds via die weg met elkaar van gedachten te wisselen en daar maken we dankbaar gebruik van.
Website
Vergeet niet af en toe een blik te werpen op onze website www.vhn.nl en niet alleen wanneer er een mailtje komt dat de nieuwe VHU online staat. Want wellicht is er tussentijds wel belangrijke info voor u. Als lid of medewerk(st)er van een lid kunt u zich aanmelden voor het besloten deel. Doen dus!
Met een hartelijke groet,
Sander de Zeeuw, voorzitter
4 februari 2007