In de tweede helft van januari hebben we de overeenkomst van BUMA/STEMRA ontvangen. Deze hebben we in de bestuursvergadering van 3 februari uitvoerig besproken en naar aanleiding daarvan is een reactie gestuurd naar hen met het verzoek enige punten nader toe te lichten c.q. aan te vullen of te wijzigen.
Inmiddels hebben we daarop antwoord ontvangen en verwerkt in deze tekst. Zodra de overeenkomst definitief is en ondertekend, zal deze op het besloten deel van onze website gepubliceerd worden. Enkele zaken uit die overeenkomst willen we u alvast meedelen. Dit alles onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
De overeenkomst heeft als ingangsdatum 1 januari 2007 en loopt tot 31 december 2008 met stilzwijgende jaarlijkse verlenging. Met het voorbehoud dat ingrijpende wijzigingen binnen het leden aantal van de VHN of de manier waarop er uitbreiding of vermindering plaats vindt van het aantal programma's dat de leden maken, tot aanpassing kan leiden.
Ter verduidelijking:
De BUMA verstrekt het recht tot openbaarmaking (= ten gehore brengen) van repertoire dat geregistreerd staat bij hen of een andere gelijkwaardige instantie.
De STEMRA verstrekt het recht tot het mechanisch reproduceren (= kopiëren) en transporteren van auteursrechtelijk beschermde werken.
Enkele punten uit de (concept) overeenkomst:
De constructie is zodanig gekozen dat de VHN een overeenkomst heeft met BUMA/STEMRA en daardoor de rechten verwerft tot enz.
De VHN verstrekt een sublicentie aan ieder individueel lid afzonderlijk. Het bestuur van dat lid dient de overeenkomst tussen de VHN en dat lid te onderteken.
Pas als die overeenkomst, getekend door het lid, ontvangen is door de VHN, is de overeenkomst van kracht. Dus sec gesproken mag u tot die tijd niet als huisomroep werken. Maar dat is natuurlijk theorie, want er gaat wel enige tijd over heen tot een en ander geregeld is.
Wel brengt dit met zich mee dat eigenlijk iedere huisomroep rechtspersoonlijkheid moet krijgen. M.a.w.: een vereniging of stichting zal moeten worden/zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Daar dit nogal wat betekent voor menige omroep, hebben we BUMA/STEMRA gevraagd of dit ook anders kan. Hun antwoord was dat dàt volledig een zaak is van de VHN en haar leden.
Dus in gevallen waar een omroep beslist geen stichting of vereniging kan worden, dient de VHN ook een getekende verklaring te ontvangen waarin staat dat men op de hoogte is van de verplichtingen die de VHN met BUMA/STEMRA heeft aangegaan en dat men deze verplichtingen zal eerbiedigen.
Wel heeft het bestuur van de VHN besloten dat wanneer een lid alsnog een stichting of vereniging wil worden, zij daarbij de nodige ondersteuning zal verlenen. Ook heeft het bestuur besloten de lidmaatschapskaart pas te versturen na ondertekening van de overeenkomst tussen de omroep en de VHN. En uiteraard dient de contributie ook betaald te zijn, maar dat spreekt voor zich.
Ten behoeve van onze doelgroep in tehuizen en ziekenhuizen mag u dus legaal verkregen muziek ten gehore brengen, kopiëren en transporteren.
Dit betekent o.a. het volgende:
Niet muziek die u downloadt met bijvoorbeeld BearShare of Kazaa.
Wel muziek die u tegen betaling heeft gedownload, maar ook mag u een kopie van een cd in uw muziekbestand hebben die u van de buurman gekopieerd hebt, als hij maar bedoeld is voor het programma van de huisomroep en niet voor een medewerker thuis. De kopie blijft dus in het platen- of cd-bestand van de omroep.
U mag geen programma maken voor derden, die geen BUMA/STEMRA rechten betalen. Daarvoor moet u eerst toestemming vragen aan de VHN, die op haar beurt weer toestemming moet vragen aan BUMA/STEMRA. Want die willen controleren of uw programma wel gebruikt gaat worden door een omroep die ook BUMA/STEMRA rechten heeft.
Voor wat betreft lokale omroepen die lid zijn van de OLON, geldt dit dus niet, want die betalen die rechten via hun lidmaatschap van de OLON.
Dus nogmaals: U mag geen programma's verstrekken aan omroepen of instanties die geen overeenkomst hebben met BUMA/STEMRA. Maar dat lijkt ons logisch.
Ook mogen huisomroepen die lid zijn van de VHN onderling programma's uitwisselen, als ze tenminste de overeenkomst met de VHN getekend hebben.
Voor alle wel toegestane zaken geldt dat er geen commerciële belangen nagestreefd mogen worden.
Van derden ontvangen programma's mogen alleen uitgezonden worden als zij een overeenkomst hebben met BUMA/STEMRA. Maar dat is ook logisch.
En dan staat er in de overeenkomst ook nog het volgende:
(citaat) 'Het is de leden -onder de door VHN verstrekte sublicentie- toegestaan het programma of onderdelen daarvan via het internet te verspreiden, mits in verband met de verspreiding van muziek door de leden geen afzonderlijke inkomsten worden gegenereerd.'
Huisomroepen mogen dus hun programma verspreiden via het internet, dus van het ene huis naar het andere. Gezien de hedendaagse verbindingsproblematiek is dat wel belangrijk, want vanuit één studio kunnen nu legaal meerdere huizen van signaal voorzien worden.
Maar ook mag u uw programma op uw website zetten, zodat derden daar naar kunnen luisteren. En dat is natuurlijk een mooie gelegenheid voor huisomroepen om daar PR mee te gaan bedrijven.
Vooralsnog wordt de afkoopsom voor deze rechten door de VHN betaald en zal niet aan u doorberekend worden. Als de ALV hier tenminste mee akkoord gaat, maar ik neem aan dat dit geen probleem zal zijn.
Zoals gezegd, dit is een globaal overzicht. De gehele overeenkomst beslaat 8 A-4tjes en is nog niet definitief. Maar u weet nu vast wat u te wachten staat.
Mocht u nog vragen hebben, de voorzitter heeft dit in zijn portefeuille en zijn e-mailadres kunt u vinden op de VHN-site www.vhn.nl.