HOORN - Op zaterdag 24 januari jl. was de VHN te gast bij Huisomroep ROVOZ in het Westfries Gasthuis. Na een bestuursvergadering in de ochtend en bezichtiging van de nieuwe studio in het pas geopende ziekenhuis, was het ’s middags tijd voor de vergadering met de omroepen uit regio Noord-Holland.
De opkomst was enorm. Het vergaderzaaltje op de directievleugel van het ziekenhuis was bijna te klein om iedereen een zitplaats te bieden. Op enkele omroepen na was de gehele regio vertegenwoordigd.
Willem van Dijk opende de bijeenkomst en gaf een inleiding waarom het voor de
VHN zo belangrijk is om in
de regio te vergaderen en dat het bestuur graag wil
horen van de leden wat goed is aan de VHN, wat beter kan en welke activiteiten
komende jaren van belang zijn voor de huisomroepen.
Grote waardering hadden de aanwezigen voor de regeling rond BUMA/STEMRA en de
beschikbaarheid van DiskoWin. Het blad “Van Huis Uit” wordt gezien als
belangrijk communicatiemiddel van het bestuur naar de leden en de
ledenonderling. Het blad en ook internet zou nog intensiever gebruikt kunnen
worden om zogenaamde “best practices” tussen omroepen uit te wisselen.
Ervaringen van andere omroepen over bepaalde onderwerpen kunnen immers heel
waardevol zijn. Wat het vorige jaar beter kon was de planning van de algemene
ledenvergadering.
Enkele weken vóór de vergadering is nog met de datum geschoven en dat maakte het bezoek van de ALV voor enkele leden moeilijk. Dit punt is bekend bij het bestuur en heeft geresulteerd in het ruim van de voren plannen en publiceren van de vergaderdata. Naar aanleiding van het gegeven dat enkele omroepen gestopt zijn wordt opgemerkt de afstemming met de directie van de ontvangende tehuizen erg belangrijk is.
Mogelijk zou de VHN kunnen helpen met het beschikbaar hebben van mooi foldermateriaal, zodat het huisomroepwerk makkelijk gepresenteerd kan worden. Dat zou ook kunnen helpen bij het vergroten van de bekendheid van het huisomroepwerk en de presentatie naar landelijke en lokale vrijwilligersorganisaties.
Samengevat zagen de leden in Noord-Holland de VHN
vooral als een faciliterende organisatie. Dat betekent concreet:
• Doorgaan met
de regelingen rond
BUMA, STEMRA en VIDEMA.
• Signaleren van landelijke ontwikkelingen
en de leden daarover informeren,
• Opmerken van omroepen met succesverhalen
en deze uitdragen. De redactie
van “Van Huis Uit” moet speuren naar
deze verhalen en een format aanleveren
waarmee omroepen aan het werk
kunnen om bijvoorbeeld een artikel te
schrijven.
• Uitdragen van het huisomroepwerk door
het beschikbaar hebben van informatiemateriaal.
• Vertegenwoordigen van de huisomroepen
bij landelijke aangelegenheden.
• Informatie-uitwisseling tussen omroepen
door middel van het blad VHU, de
website en mogelijk in de
toekomst ook
via mailgroepen.
Leuke aandachtspunten om de komende tijd mee aan het werk te gaan. Deze punten worden meegenomen in de rapportage van de werkgroep “speerpunten”.
De bijeenkomst werd afgesloten
met een demonstratie van het programma Diskowin door Jan Koning. Een mooie
gelegenheid om nog eens wat vragen te stellen!
Bron: VHN, januari 2004
tekst: Frans Versteegen
foto's: Erik Postema