BENNEKOM - Zoals u in voorgaande uitgaven van Van Huis Uit wellicht al heeft gelezen vergadert het bestuur niet alleen meer op het landelijk bureau in Bennekom. Afgelopen jaar is in totaal vier keer in de regio’s vergaderd. We waren te gast in Tuk, Ede, Kloetinge en Roermond.
Het bestuur wil door middel van deze
vergaderingen meer in contact komen met de leden. De VHN is immers een vereniging voor maar ook door de leden. De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan en stelt ondermeer de koers vast die de
komende jaren door de VHN moet worden gevaren. Dat het bepalen van een koers niet
eenvoudig is hebben we afgelopen jaar ervaren; de werkgroep speerpunten is nog steeds
doende om alle ontwikkelingen in huisomroep-/vrijwilligersland te inventariseren en daaruit een aantal speerpunten te destilleren. Deze punten worden voorgelegd aan de komende ledenvergadering in mei. Het was het bestuur al eerder opgevallen dat de leden maar weinig van zich laten horen en dat de ALV’s steeds minder worden bezocht. Zou de VHN naar tevredenheid van haar leden functioneren of zou er meer aan de hand zijn? Hierna een impressie van een reeks onderwerpen.
Stille Willie
De VHN zorgt voor een aantal zaken ten behoeve van haar leden, zoals vrijstelling van BUMA/STEMRA en SENA. Dat loopt gewoon door en dat is prettig geregeld. Het is echter niet een activiteit waar je het tijdens een ALV of als omroep nog eens over kunt hebben. Daarmee is de VHN stil en vanzelfsprekend geworden. Aanwezigen zijn het dan ook roerend met elkaar eens dat de VHN een belangrijk instrument is om zaken die landelijk geregeld kunnen worden, daadwerkelijk centraal te regelen.
Ontwikkelingen doelgroep
Tijdens de bijeenkomst in Noord Nederland werd uitvoeriger stil gestaan bij de ontwikkelingen in de gezondheidszorg en het vrijwilligerswerk.
Voor wat betreft de eerste wordt een kortere opnameduur gesignaleerd in het ziekenhuis. Dat beperkt de gelegenheid om bijvoorbeeld een muziekverzoek aan te vragen. Het zenderaanbod bij het bed is even groot als thuis. De ouderenzorg is ook veranderd. Minder verzorgingshuisplaatsen, dus langer thuisblijven of opname in een verpleeghuis, waar met name complexe zorg wordt geleverd aan patiënten die veel zorg nodig hebben.
Duidelijk is dat het zomaar draaien van een programma amper de aandacht trekt van de luisteraars. Omroepen weten de aandacht te trekken door het ophalen van
muziekverzoeken aan het bed of door het organiseren van een muziekavond of een optreden in de recreatiezaal van een woon-/zorginstelling. Enkele omroepen faciliteren de instelling met het verzorgen van beeld en geluid of een kabelkrant.
Ontwikkelingen vrijwilligerswerk
Ook de ontwikkelingen in het vrijwilligerswerk kwamen uitvoerig aan bod tijdens de regionale vergaderingen. Voor veel omroepen is het werven van nieuwe vrijwilligers een groot probleem en worden open functies amper aangevuld. Dan is de vraag hoe aan goede en vooral gemotiveerde mensen te komen en te zorgen dat je goede mensen ook binnen houdt. Het lijkt erop dat mensen minder werk in hun vrije tijd gaan doen, omdat er door de week al lang en hard wordt gewerkt en het gezin, de nodige boodschappen maar ook het tot rust komen prioriteit verdienen.
Niet onbegrijpelijk in onze huidige maatschappij, maar waarschijnlijk ook erg tijdgebonden; er zal sprake zijn van een golfbeweging. De VHN zou kunnen bijdragen aan de bekendheid van het huisomroepwerk bij landelijke en regionale vrijwilligersorganisaties. Wel werd er geconstateerd dat een kleine groep vrijwilligers veel werk verzet.
Een dergelijke beperkte harde kern zie je ook op de ALV’s van de VHN terug. Dat betekent tegelijkertijd dat omroepen prioriteit leggen bij hun eigen activiteiten en niet bij die van de VHN.
Communicatie bestuur en leden
In het algemeen spraken de leden over teveel afstand tussen bestuur en leden. Buiten "Van Huis Uit" komt er weinig bericht vanuit de VHN. Maar ook leden hebben weinig vragen en wensen richting de VHN, zodat het bestuur maar een koers kiest
waarvan zij denkt dat die het beste is. De vergaderingen in de regio’s worden door de leden erg gewaardeerd.
Tegelijkertijd moeten we constateren dat het niveau van communicatie niet op een zodanig niveau staat dat de VHN-organisatie een daadwerkelijke bindende factor kan vormen tussen de afzonderlijke huisomroepen. En dat is hard nodig vanwege de eerder genoemde ontwikkelingen waar omroepen op in moeten spelen om te overleven.
Opgemerkt werd dat vroeger de ledenvergadering een belangrijke functie had bij het verspreiden van informatie. Een omroep ging dan ook echt naar de vergadering om
wetenswaardigheden te halen en ervaringen uit te wisselen. Nu kan elke omroep aan alle wenselijke
informatie komen middels
Internet. Maar er blijven zaken waar een landelijke organisatie de omroepen op kan
attenderen, zoals dat gebeurd is met betrekking tot de ARBO-ontwikkelingen rond
vrijwilligersorganisaties. Daarnaast zou de VHN erop gericht moeten zijn om kennis te
verzamelen, bijvoorbeeld in de vorm van “best practices” bij collega-omroepen. En
vervolgens die kennis te ontsluiten naar de andere leden.
"Van Huis Uit" heeft een belangrijke functie in de uitwisselingen tussen omroepen. In de toekomst zou internet hier ook een belangrijke functie in kunnen krijgen. Veel omroepen en tenminste enkele medewerkers hebben een emailadres en kunnen op
Internet surfen. Een mooi instrument om informatie te verzamelen en aan te bieden.
Landelijk gezicht(verlies)?
Iedereen was het met elkaar eens dat er een landelijk orgaan moet zijn om:
- Een aantal zaken makkelijk te kunnen regelen;
- Als aanspreekpunt te functioneren;
- Waardevolle informatie te verzamelen en te ontsluiten.
Een landelijk gezicht moet er blijven en moet sterker laten zien wie we zijn; de VHN moet gaan nadenken over een marketingstrategie. Of dat in de structuur van een vereniging of een stichting moet gebeuren daar zijn de
meningen nog over verdeeld. Waar we nog geen antwoord op hebben kunnen vinden is de vraag: “wie gaan dit allemaal doen de komende jaren”? Vermoedelijk mag het vrijwilligerswerk zich weer op betere tijden gaan verheugen.
Frans Versteegen